Top 3 Cách Tạo Email Theo Tên Miền Đơn Giản Nhất
Được nhiều người ví von như một tấm danh thiếp, email theo tên domain riêng của doanh nghiệp còn còn được đánh giá là thước đo cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó. Khi một doanh nghiệp hay công ty sử dụng hệ thống email theo tên địa chỉ website cũng đồng nghĩa rằng họ nhận thức được tầm quan trọng của việc tạo dựng niềm tin, thương hiệu và sự chuyên nghiệp trong từng giao dịch với khách hàng và đối tác.
Email theo tên miền riêng (còn được gọi là email doanh nghiệp) là hình thức email sử dụng đuôi (hậu tố) là địa chỉ website của doanh nghiệp. Loại email đặc biệt này sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:
* admin@tenmiendoanhnghiep.com
* info@tenmiendoanhnghiep.com, ...
* Admin và info là những username chính mà chủ doanh nghiệp muốn đặt, mục đích là để phân biệt với những username con hay còn gọi là những tài khoản con một cách dễ dàng hơn.
* chúng tôi chính là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu.
Với email được đặt theo tên miền riêng, các công ty / doanh nghiệp sẽ có được một hệ thống quản lý tập trung các email của nhân viên. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng có thể phân bổ email cho các phòng ban nhằm tạo sự thống nhất và dễ hơn trong việc thực hiện các giao dịch cũng như hợp tác với đối tác.
Email theo tên miền riêng là một thuật ngữ quen thuộc với các doanh nghiệp hoặc các công ty lớn, có uy tín. Email theo tên miền riêng giúp doanh nghiệp được khách hàng, đối tác tin tưởng, thiện cảm hơn và ngầm đánh giá doanh nghiệp này là một đơn vị hoạt động chuyên nghiệp, bài bản và có hệ thống.
Thật vậy, email có hậu tố là địa chỉ website của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có thể tương tác và kết nối với các khách hàng và đối tác của mình một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Với các lợi thế đặc biệt rõ rệt như sau:
* Thể hiện tác phong chuyên nghiệp, bài bản
* Gia tăng nhận diện thương hiệu và mức độ tin cậy
* Tạo sự khác biệt, tin cậy cho khách hàng và đối tác hơn so với email cá nhân
* Tăng cường và tối ưu hiệu quả bảo mật trực tuyến đối với thông tin doanh nghiệp
* Dễ dàng kiểm tra và quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty
* Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam/ hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí
* Là một cách marketin g, quảng bá thương hiệu hiệu quả
G Suite là bộ công cụ giúp doanh nghiệp tăng năng suất làm việc và hỗ trợ cộng tác được cung cấp bởi Google với các phần mềm thông dụng của Google như: Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Hangouts, Google Calendar, ... Tạo email theo tên miền bằng G Suite là giải pháp email tiên tiến hàng đầu thế giới và là giải pháp email có số người dùng lớn nhất hiện nay với hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới.
Khác với các dịch vụ miễn phí, G Suite dành cho người dùng doanh nghiệp những tính năng chuyên dùng trong kinh doanh như:
* Địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền website riêng (email doanh nghiệp).
* Ít nhất 30GB dung lượng lưu trữ dành cho email và tài liệu (dịch vụ miễn phí chỉ được 15GB).
* Khả năng tương tác hiệu quả với Microsoft Outlook.
* Có nhiều lựa chọn bảo mật bổ sung như: SSO, xác thực hai bước và các kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
* Khả năng tạo đến 30 bí danh email cho mỗi người dùng, tức là một người có tối đa 30 email khác nhau để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Và ; dĩ nhiên, mọi email gửi về các bí danh đó đều sẽ được đưa về hộp thư người dùng của bạn.
Ngoài Google, bạn có thể tạo email theo tên miền riêng miễn phí bằng cách sử dụng Microsoft Outlook, được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Đây cũng là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp và công ty lớn nhỏ lựa chọn sử dụng.
Outlook Mail có một số tính năng nổi bật như sau:
* Có phiên bản ứng dụng riêng trên desktop giúp người dùng có thể truy cập và quản lý công việc cũng như email dễ dàng hơn.
* Có thể tạo tối đa 500 tài khoản email khác nhau, hạn chế tối đa các email gửi đi bị lọt vào spam.
* Có tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, LinkedIn, Twitter, ...
* Tính năng sắp xếp email theo dung lượng, thời gian gửi, thời gian nhận, ...
* Hỗ trợ việc gửi email đính kèm theo các tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, SkyDrive.
* Khả năng chống spam cao nhờ tính năng chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể.
* Cho phép sử dụng HTML và CSS để có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho nội dung email thêm sinh động hơn.
* Khả năng khởi tạo các địa chỉ email chỉ dùng một lần cho các hoạt động email marketing hoặc email chỉ gửi một lần, giúp tránh khỏi các bộ máy spam mail. Với Outlook Mail, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ này một cách dễ dàng.
* Hỗ trợ khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.
* Tốc độ load nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ.
* ...
* Signature: Đây chính là chữ ký được xuất hiện mỗi khi email theo tên miền doanh nghiệp được gửi đi.
* Theme: Màn hình nền của tài khoản Outlook
* Time zone: Khung giờ mà bạn muốn sử dụng
Giao diện hòm thư Outlook hiện lên. Lúc này, bạn đã có thể thực hiện nhận / gửi lưu trữ những thông tin cơ bản tiện lợi.
Tạo email tên miền riêng miễn phí là một việc quan trọng nên làm cho những doanh nghiệp muốn khẳng định sự uy tín và chuyên nghiệp của mình với khách hàng và đối tác. Qua bài viết này, hy vọng các công ty cũng như doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về các lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp cũng như có thể đưa ra lựa chọn thích hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Công ty thiết kế web chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế website trọn gói giá rẻ, giao diện thân thiện chuẩn SEO, tối ưu trN 43;i nhiệm người dùng, tích hợp đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chúng tôi luôn đảm bảo đáp ứng được mọi yêu cầu từ khách hàng.